Deine Aufgaben 💼

Austausch, Registrierung und Verteilung von Datenblättern (Datenbank)
Informationen zu Betriebsstoffen, Betriebsanweisungen, Arbeitsanweisungen, Prozesskennzahlen, Formularen und Gemeinhaltungsvereinbarungen
Firmenschlüssel-Management (Ausgabe/Rücknahme, Bestellung von Schlüsseln), Dokumentation, Verwaltung in Software KeyOrganizer
Erstellung von Begleitscheinen, Sammelentsorgungsscheinen für gefährlichen Abfälle, Digitale Signatur und Verlängerung der Entsorgungsnachweise.
Organisation der Abholung und Gestellung von betrieblichen Abfallcontainern
Unterstützung der allgemeinen Lieferantenbetreuung im Bereich EHS & Technik (Telefon / Schriftverkehr)
Mitwirkung bei der Erstellung von Prozesskennzahlen im Bereich EHS (Energie, Entsorgung, Nachhaltigkeit, Unfallzahlen, u.a.)
Dokumentation von Arbeitsunfällen im Verbandbuch und statistische Auswertung
Vorbereiten von Dokumenten für ISO 14001 und IATF 16949 Audits
Erstellung von Gesprächsprotokollen im Bereich Technik & EHS
Vorbereitung von Berichten und Statistiken für Behörde
Bestellung spezieller persönlicher Schutzausrüstung für Mitarbeitende wie orthopädische Schuheinlagen, Korrektur-Schutzbrillen, u.a.
Terminüberwachung und -buchung von Mitarbeiterschulungen (BGHM, Ersthelfer und Gabelstapler, u.a.)

Dein Profil 🔎

abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung, möglichst mit technischem Hintergrund in der Industrie
Interesse an den Bereichen Umwelt-, Gesundheits- und Arbeitsschutz sowie Energietechnik und Nachhaltigkeit
Bereitschaft, Verantwortung für einen Teilbereich zu übernehmen und eine dienstleistungsorientierte innerbetriebliche Kommunikation
gute bis sehr gute Microsoft Office Kenntnisse in Excel, Word und PowerPoint
Praxis in der Anwendung von Warenwirtschafts-Systemen, ggf. Kenntnisse in der Fließbilderstellung mit der Software VISIO
betriebliche Erfahrung mit ISO 14001 und IATF 16949 zertifizierten Unternehmen

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