Deine Aufgaben 💼
- Sicherstellung der Kommunikation in allen Schnittstellenbereichen
- Führen des Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeiten (Verfahrensverzeichnis)
- Überwachung der Umsetzung und Einhaltung von Datenschutzvorgaben
- Mitwirkung bei der Empfehlung von Maßnahmen zur Verbesserung des Datenschutzniveaus in Abstimmung mit den Fachbereichen
- Dokumentation von Empfehlungen und Entscheidungen
- Koordination der Beantwortung von Auskunftsanfragen von Dritten
- Erfassung und Meldung von Datenschutzvorfällen und Begleitung der Bewältigung von Datenpannen
- Datenschutzanfragen von Fachbereichen prüfen und beantworten
- Koordination der Beantwortung von Betroffenenanfragen (Auskunft, Löschung, Widerspruch, usw.)
- Vorabprüfung von AV-Verträgen, Koordination und Abstimmung mit dem DSB
- Mitwirkung bei der Durchführung von DSFA
- Umsetzung von Standardprozessen
- Datenschutzdokumente erstellen, pflegen und verwalten
- Mitwirkung bei der Erstellung von Schulungsunterlagen des Datenschutzes
- Durchführung von Regelunterweisungen in Datenschutz
- Administrative, unterstützende Aufgaben innerhalb des GRC-Bereiches
- Vorabbewertungen von Erstinformationen an den BR, Hilfe bei der Informationsermittlung durch die Fachbereiche (RBV IuK-Systeme)
- Mitwirkung beim Erarbeiten und Erstellen von (G)BV
- Erstellen von Reports, Auswertungen, Initiierung von Verbesserungsmaßnahmen
- Prüfen und Erstellen von Systemdokumenten (Policies usw.)
- Mitwirkung an der Sicherstellung der Compliance Cobit / J-SOX
- Mitwirkung an Projekten im Rahmen des ISMS (ISO 27001) und der Informationssicherheit
Dein Profil 🔎
- kaufmännische oder technische Berufsausbildung, idealerweise in einem angelehnten Bereich und mind. 3 Jahre Berufserfahrung
- Weiterbildungen im Bereich Datenschutz, gute Kenntnisse der DSGVO sowie Grundverständnis weiterer rechtlicher Anforderungen an die IT
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit MS Office, Visio-Kenntnisse wünschenswert
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit gepaart mit strukturierter, organisierter und selbstständiger Arbeitsweise
- analytisches Denkvermögen und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit und die Bereitschaft zum kontinuierlichen Lernen
- Nice to have: normative Kenntnisse ISO 9001 / ISO 27001, Cobit sowie Grundkenntnisse aktueller EU-Verordnungen (z. B. AI-Act, Data Act, NIS2)
Deine Benefits ✨
- Flexibilität und Freiräume gewünscht? Modernste Technik, anteiliges mobiles Arbeiten und die Möglichkeit einer 2-Wochen-Workation pro Jahr ermöglichen Dir produktives und flexibles Arbeiten.
- Internationale Zusammenarbeit begeistert Dich? In unseren Teams arbeitest Du mit Experten aus verschiedenen Ländern zusammen und erlebst täglich interkulturellen Austausch.
- Spannende Projekte motivieren Dich? Wir bieten Dir die Möglichkeit, an abteilungsübergreifenden Projekten mitzuarbeiten und Einblicke in verschiedene Bereiche zu gewinnen.
- Ausgleich und Wohlbefinden? Mit dem WellPass hast Du Zugang zu exklusiven Fitness- und Gesundheitsangeboten, die Dich im Alltag unterstützen.
- Sportlich und aktiv bleiben? Nutze unser JobRad für nachhaltige Mobilität und spiele Fußball mit Deinen zukünftigen Mitarbeitenden.
- Deine exklusiven Vorteile? Mit unserem Corporate-Benefits-Programm sicherst Du Dir Gutscheine und Rabatte bei vielen attraktiven Partnerunternehmen.
- Sicherheit und Stabilität? Wir bieten Dir einen sicheren und dauerhaften Arbeitsplatz und starke Konditionen durch den Manteltarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie NRW.
- Du denkst jetzt schon ans Alter? Mit der MetallRente sicherst Du Dir attraktive Vorteile der betrieblichen Altersvorsorge und denkst schon heute an morgen.
- Teamgeist ist Dir wichtig? Freue Dich auf Veranstaltungen wie unser Sommerfest, das gemeinsame Weihnachtsgrillen und abteilungsinterne Veranstaltungen.