Deine Aufgaben 💼
- Du unterstützt die Referent*innen im Abendschulbereich bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Du bereitest Teilnehmerlisten, Teilnahmebescheinigungen, Zertifikate und Seminarunterlagen sorgfältig vor
- Du übernimmst den Abrechnungsprozess der Abendschule, forderst SEPA-Mandate ein und pflegst verbindliche Anmeldungen digital
- Du pflegst Anwesenheitslisten und erstellst entsprechende Auswertungen
- Du stellst Bescheinigungen für Abendschüler*innen aus
- Du kümmerst Dich um alle organisatorischen Aufgaben rund um den Bildungsurlaub – von der Bescheinigung über Raumreservierungen bis hin zu Einladungsschreiben
- Du bearbeitest alle Anliegen rund um das Aufstiegs-BAFÖG, füllst Formblätter aus und berätst dazu
- Du gibst Gästebewirtungskarten in das System ein
- Du verwaltest Schulungsunterlagen und legst relevante Dokumente digital ab
- Du unterstützt bei der Erstellung der Stundenpläne für die Abendkurse
Dein Profil 🔎
- Deine kaufmännischen Kenntnisse stammen aus einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau (m/w/d)
- Du bringst nachweisbare Berufserfahrung mit, bevorzugt in einer vergleichbaren Qualifikation
- Du bist geübt im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
- Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind verhandlungssicher
- Du zeichnest Dich durch hohe Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamgeist aus
- ein freundliches und kommunikatives Auftreten rundet Dein Profil ab
Deine Benefits ✨
- betriebliche Altersvorsorge
- Zusatzversicherung
- kostenlose Parkplätze
- Corporate Benefits
- Stärkung des Teamspirits