Deine Aufgaben 💼
- Betreuung und Beratung unserer nationalen und internationalen Kunden von der Angebotserstellung bis zur Auslieferung – telefonisch und digital
- Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Kundenaufträgen inkl. notwendiger, ein- und ausgehender Kommunikation
- enge Abstimmung mit den internen Schnittstellen
- erste Anlaufstelle für Fragen rund um das Produkt, die Anwendung und zugehörige Dokumente für ein zugeordnetes Kundensegment
- Transportbeauftragung und -koordination, vornehmlich für den Verkehrsträger Lkw
- Unterstützung im Reklamationsmanagement über das ERP-System in Zusammenarbeit mit Logistikdienstleistern, Lager und Qualitätssicherungseinheit
- auftragsbezogene Dokumentenerstellung, ggf. Exportzollabwicklung, Erstellung zusätzlich erforderlicher Ausfuhrdokumente sowie Berücksichtigung von Gefahrgutvorgaben
- Pflege von Kundendaten und -dokumenten im ERP-System
- Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen zur Verbesserung der Customer Experience
Dein Profil 🔎
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Groß- und Außenhandel, im Speditionswesen oder vergleichbare Qualifikation
- einschlägige Berufserfahrung in den genannten Aufgabengebieten – idealerweise im internationalen Umfeld
- wünschenswert sind umfassende Kenntnisse in den Bereichen Zoll und Gefahrgut
- ausgeprägtes Kommunikations- und Servicetalent
- Freude an direktem Kundenkontakt und Affinität zu vertrieblichen Herausforderungen
- verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse – weitere Sprachkenntnisse sind wünschenswert
- Hands on-Mentalität, Teamgeist
- strukturierte, kundenorientierte Arbeitsweise und lösungsorientiertes Denken
- sicherer Umgang mit allen MS-Office-Produkten
- gute ERP-Kenntnisse
Deine Benefits ✨
- ein dynamisches, internationales und wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen, wachsenden Unternehmen
- herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
- attraktive Vergütung, Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld und Tantieme-Vereinbarung
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Home-Working-Möglichkeiten
- 30 Tage Urlaub & Sonderurlaub bei besonderen Anlässen
- Gesundheitsförderung zur Stärkung des ganzheitlichen Wohlbefindens
- kostenloser Zugang zu einem professionellen Employee Assistance Program, dass umfangreiche Unterstützung bei beruflichen und privaten Themen bietet
- Weiterbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss
- Jobrad & JobCar als Bruttogeldumwandlung
- moderne IT-Infrastruktur, ergonomische Stühle und höhenverstellbare Tische
- Parkplätze und E-Ladestation unmittelbar vor dem Bürogebäude