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Mitarbeiter Customer Service (m/w/d)

Deine Aufgaben 💼

  • Betreuung und Beratung unserer nationalen und internationalen Kunden von der Angebotserstellung bis zur Auslieferung – telefonisch und digital
  • Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Kundenaufträgen inkl. notwendiger, ein- und ausgehender Kommunikation
  • enge Abstimmung mit den internen Schnittstellen
  • erste Anlaufstelle für Fragen rund um das Produkt, die Anwendung und zugehörige Dokumente für ein zugeordnetes Kundensegment
  • Transportbeauftragung und -koordination, vornehmlich für den Verkehrsträger Lkw
  • Unterstützung im Reklamationsmanagement über das ERP-System in Zusammenarbeit mit Logistikdienstleistern, Lager und Qualitätssicherungseinheit
  • auftragsbezogene Dokumentenerstellung, ggf. Exportzollabwicklung, Erstellung zusätzlich erforderlicher Ausfuhrdokumente sowie Berücksichtigung von Gefahrgutvorgaben
  • Pflege von Kundendaten und -dokumenten im ERP-System
  • Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen zur Verbesserung der Customer Experience

Dein Profil 🔎

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Groß- und Außenhandel, im Speditionswesen oder vergleichbare Qualifikation
  • einschlägige Berufserfahrung in den genannten Aufgabengebieten – idealerweise im internationalen Umfeld
  • wünschenswert sind umfassende Kenntnisse in den Bereichen Zoll und Gefahrgut
  • ausgeprägtes Kommunikations- und Servicetalent
  • Freude an direktem Kundenkontakt und Affinität zu vertrieblichen Herausforderungen
  • verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse – weitere Sprachkenntnisse sind wünschenswert
  • Hands on-Mentalität, Teamgeist
  • strukturierte, kundenorientierte Arbeitsweise und lösungsorientiertes Denken
  • sicherer Umgang mit allen MS-Office-Produkten
  • gute ERP-Kenntnisse

Deine Benefits ✨

  • ein dynamisches, internationales und wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen, wachsenden Unternehmen
  • herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
  • attraktive Vergütung, Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld und Tantieme-Vereinbarung
  • Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Home-Working-Möglichkeiten
  • 30 Tage Urlaub & Sonderurlaub bei besonderen Anlässen
  • Gesundheitsförderung zur Stärkung des ganzheitlichen Wohlbefindens
  • kostenloser Zugang zu einem professionellen Employee Assistance Program, dass umfangreiche Unterstützung bei beruflichen und privaten Themen bietet
  • Weiterbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
  • betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss
  • Jobrad & JobCar als Bruttogeldumwandlung
  • moderne IT-Infrastruktur, ergonomische Stühle und höhenverstellbare Tische
  • Parkplätze und E-Ladestation unmittelbar vor dem Bürogebäude

Super, dass Du Dich für den Job interessierst!

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