Deine Aufgaben 💼
- Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
- eigenverantwortliche Durchführung der Büroorganisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- selbstständige Betreuung ausgewählter Projektaufgaben
- Erstellung von Statistiken und Aufbereitung relevanter Daten
- Verwaltung der Diensthandys im Unternehmen
- Führung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Koordination von Terminen sowie Sicherstellung der Einhaltung von Meetings und Deadlines
- Organisation und Empfang von Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern
- Planung und Buchung von Geschäftsreisen
- Organisation von Veranstaltungen zur Gewährleistung reibungsloser Abläufe
- kreative und professionelle Erstellung von Präsentationen
- zuverlässige Durchführung von Hotelbuchungen
- akkurate und termingerechte Auslösung von Bestellungen
Dein Profil 🔎
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Sekretariats-/Empfangsbereich
- sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch
- freundliche und positive Ausstrahlung
- sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit, hohe Eigenmotivation
Deine Benefits ✨
- ansprechende Konditionen
- Mitarbeit in einem dynamisch wachsenden, modernen Unternehmen, das mit seinem Know-how und seiner Technologie eine führende Position in einem zukunftsorientierten Markt auf globaler Ebene einnimmt
- internationales Geschäftsumfeld mit vielfältigen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Chance, sich individuell weiterzuentwickeln
- positives und offenes Arbeitsklima mit schlanken Hierarchien
- selbstständiges Arbeiten und großartige Kollegen mit großem Teamgeist
- flexible Arbeitszeiten